Depuis 2018, Ringover est une scale-up tech qui révolutionne les communications d’entreprise avec sa solution de téléphonie cloud. Présente en France, Espagne, Royaume-Uni et États-Unis, l’équipe RH de Ringover gère des recrutements intensifs sur des postes variés - principalement commerciaux et tech.
Face à ce volume, l’enjeu était clair :
✨ Structurer les recrutements sur plusieurs pays,
✨ Gagner du temps dans les process,
✨ Et surtout, objectiver l’évaluation des soft skills pour sécuriser les décisions finales.
🤝 Relation avec Trimoji
La collaboration entre Ringover et Trimoji, commencé début d'année 2024, s’est construite naturellement autour d’un objectif commun : simplifier et fiabiliser les décisions de recrutement, sans alourdir les process.
Dès le départ, les équipes RH de Ringover ont été autonomes dans sa mise en place et à ensuite intégrer Trimoji dans leur ATS Teamtailor.
Grâce à un dialogue régulier avec l’équipe Trimoji, des ajustements ont été faits pour fluidifier l’expérience (envois automatisés, lecture directe des résultats, etc.), avec un soutien réactif à chaque étape.
Aujourd’hui, Trimoji est perçu non pas comme un outil annexe, mais comme une brique essentielle du processus de recrutement chez Ringover, en France comme à l’international.
🚀 Objectifs
✅ Intégrer un outil d’analyse des soft skills dans le process existant.
✅ Fluidifier le workflow dans Teamtailor sans surcharge manuelle.
✅ Fournir aux managers des analyses claires et utiles pour leurs prises de décision.
⚙️ Mise en place sur leur ATS Teamtailor
“J’ai moi-même mis en place l’envoi automatique des questionnaires via les déclencheurs Teamtailor. Quand un candidat arrive à l’étape définie, le questionnaire part sans que j’aie à y penser.”
👉 Questionnaire envoyé automatiquement à une étape définie du pipeline.
👉 Résultats directement visibles dans la fiche candidat Teamtailor.
👉 Débrief partagé avec les managers, qui disposent d’un rapport clair pour arbitrer.
🎯 Résultats
📉 Moins d’oubli : chaque candidat passe le questionnaire au bon moment.
⏱ Gain de temps : plus besoin de surveiller manuellement les envois.
🔍 Meilleure rigueur : les résultats sont pris en compte dans la décision finale.
🤝 Meilleure collaboration recruteurs/managers grâce aux rapports soft skills.
🧠 Objectivation : les recruteurs sortent du simple ressenti pour challenger leurs choix.
🧩 Modules utilisés
✅ Déclencheur d'envoi et gestion automatisée des questionnaire de personnalité dans Teamtailor.
✅ Personi dans Trimoji : profil idéal selon les attentes des managers.
✅ Rapports soft skills intégrés dans le workflow Teamtailor.
✅ Débriefs personnalisés pour challenger les attentes irréalistes (ex : "mouton à 5 pattes").